# E-Rechnung einfach — vollständige Fakten

> E-Rechnung einfach ist eine browserbasierte Webanwendung, mit der Unternehmen und Selbstständige in Deutschland elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 erstellen: als XRechnung (reines XML) oder als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XML).

HTML-Fassung dieser Datei: https://e-rechnung.h-ried.com/grounding
Kurzfassung: https://e-rechnung.h-ried.com/llms.txt
Stand: 2026-09-08

## Was ist E-Rechnung einfach

- Name: E-Rechnung einfach
- Kurzbeschreibung: XRechnung & ZUGFeRD erstellen – rechtssicher, mobil, in 2 Minuten.
- Website: https://e-rechnung.h-ried.com
- Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Freiberufler, Kleinunternehmer nach §19 UStG und Vereine.
- Standards: EN 16931, XRechnung 3.0 (CII-Syntax), ZUGFeRD (PDF/A-3), GoBD

## Betreiber

- Anbieter: Christian Holdenried, handelnd unter „Holdenried Gruppe“, Jahnstraße 87, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
- Kontakt: kontakt@h-ried.com, Telefon 0711 27340036 (international +49 711 27340036)
- USt-IdNr.: DE293837201
- Verantwortlich für den Inhalt (§18 Abs. 2 MStV): Christian Holdenried
- Marke: [Holdenried Gruppe](https://holdenried-h.com/) — E-Rechnung einfach ist eines der Produkte der Holdenried Gruppe.
- [Fakten/Grounding](https://e-rechnung.h-ried.com/grounding) · [Impressum](https://e-rechnung.h-ried.com/impressum) · [Datenschutz](https://e-rechnung.h-ried.com/datenschutz)
- Support: ticket@h-ried.com

## Leistungen

- XRechnung erstellen: Rechnungen im XML-Format nach XRechnung 3.0 (CII-Syntax), inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (B2G).
- ZUGFeRD-PDF erstellen: PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML — für Menschen lesbar und maschinell verarbeitbar zugleich.
- Validierung vor dem Versand: Jede Rechnung wird vor dem Festschreiben gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft; fehlerhafte Rechnungen entstehen gar nicht erst.
- Steuerfälle abbilden: Umsatzsteuer mit 0, 7 und 19 Prozent, Kleinunternehmer nach §19 UStG und Reverse-Charge (§13b UStG, innergemeinschaftliche Leistungen).
- Stamm- und Kundendaten: Absenderdaten und Kunden einmal anlegen und für weitere Rechnungen wiederverwenden.
- GoBD-konforme Nummernkreise: Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, die Rechnungsnummern lückenlos fortlaufend.
- Ohne Installation, mobil nutzbar: Läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Rechner; es wird keine Software installiert.

## Tarife

- Free: 0 € pro Monat, 3 E-Rechnungen pro Monat
- Basis: 5 € pro Monat, 30 E-Rechnungen pro Monat
- Pro: 10 € pro Monat, 1.000 E-Rechnungen pro Monat (Fair-Use, praktisch unbegrenzt)
- Abgerechnet wird das Festschreiben einer Rechnung. Entwürfe, Vorschau und Validierung sind in jedem Tarif kostenlos.
- Über das Monatskontingent hinaus: 0,50 € je festgeschriebener Rechnung, abgebucht vom Guthaben.
- Alle Preise pro Monat, monatlich kündbar. Fair use: gedacht für normalen Geschäftsbetrieb, nicht für massenhafte automatisierte Erzeugung.

## Was das Tool NICHT ist

- Keine Buchhaltungs- oder Finanzbuchhaltungssoftware: Es gibt keine Kontenrahmen, keine EÜR, keine Umsatzsteuervoranmeldung und keine DATEV-Schnittstelle.
- Keine Steuerberatung: Die Inhalte und Ratgeber-Artikel sind allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.
- Kein Rechnungsversand-Dienst und kein Peppol-Access-Point: Die fertige Rechnung wird heruntergeladen und von dir selbst per E-Mail oder über das Rechnungsportal des Auftraggebers eingereicht.
- Kein Archivsystem: Für die gesetzliche Aufbewahrung im Ursprungsformat bist du selbst verantwortlich.
- Keine Warenwirtschaft, kein Zeiterfassungs- und kein Mahnwesen-Modul.
- Kein Kassensystem und keine Registrierkassen-Anbindung nach §146a AO.

## Datenverarbeitung

- Hosting in der EU: Google Ireland Ltd. (Cloud Run).
- Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Rechnungserstellung verarbeitet.
- Zahlungen wickelt ausschließlich der Zahlungsdienstleister Stripe ab.

## Kernfakten zur E-Rechnung in Deutschland

- Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931. Einfache PDF- oder Papierrechnungen sind keine E-Rechnungen.
- XRechnung: reines XML-Format, Standard für Rechnungen an Behörden (B2G), adressiert über die Leitweg-ID.
- ZUGFeRD: Hybridformat aus PDF/A-3 mit eingebettetem XML – für Menschen lesbar, maschinell verarbeitbar; ab Profil EN 16931 gesetzeskonform.
- Fristen: Seit 1.1.2025 Empfangspflicht für alle Unternehmen. Ab 1.1.2027 Sendepflicht im B2B für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. Ab 1.1.2028 Sendepflicht für alle Unternehmen.
- Kleinunternehmer nach §19 UStG sind von der Ausstellungspflicht befreit, müssen aber empfangen können.
- GoBD: E-Rechnungen müssen im Ursprungsformat (XML) unverändert und maschinell auswertbar aufbewahrt werden; Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege: 8 Jahre.

## Ratgeber

- [XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/xrechnung-vs-zugferd): Unterschiede, Vergleichstabelle, Entscheidungshilfe
- [E-Rechnungs-Pflicht: Alle Fristen 2025, 2027, 2028](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/e-rechnung-pflicht-fristen): Stufen 2025/2027/2028, Ausnahmen
- [Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele und Bezugsquellen](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/leitweg-id): Aufbau, Beispiele, Bezugsquellen
- [E-Rechnung für Kleinunternehmer (§19 UStG)](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/e-rechnung-fuer-kleinunternehmer): §19 UStG korrekt abbilden
- [E-Rechnungen empfangen & archivieren](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/e-rechnung-empfangen-archivieren): Praxis-Leitfaden für den Rechnungseingang
- [GoBD und E-Rechnung: Aufbewahrung richtig gemacht](https://e-rechnung.h-ried.com/ratgeber/gobd-und-e-rechnung): Aufbewahrung, Unveränderbarkeit, Fristen

## Zielgruppen-Seiten

- [Für Handwerker](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/handwerker): XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für Geschäftskunden: E-Rechnungen für Handwerksbetriebe – mobil von der Baustelle aus.
- [Für Freiberufler](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/freiberufler): Als Freiberufler E-Rechnungen nach EN 16931 schreiben: XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Unternehmenskunden – ohne teure Buchhaltungssoftware.
- [Für Kleinunternehmer](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/kleinunternehmer): E-Rechnung trotz Kleinunternehmerregelung: Was §19 UStG für XRechnung & ZUGFeRD bedeutet, welche Pflichten gelten – und wie du in 2 Minuten korrekt abrechnest.
- [Für Agenturen](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/agenturen): Agentur-Rechnungen als E-Rechnung: Retainer, Projektphasen und durchlaufende Fremdkosten nach EN 16931 strukturieren – inklusive XRechnung für öffentliche Kunden.
- [Für Vereine](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/vereine): Wann Vereine E-Rechnungen schreiben müssen: wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Sponsoring, Vermietung – XRechnung & ZUGFeRD einfach erstellen, ohne Software-Schulung.
- [Für Online-Händler](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/online-haendler): E-Rechnungs-Pflicht im E-Commerce: Wann Shop-Rechnungen an Geschäftskunden XRechnung oder ZUGFeRD sein müssen – und wie du B2B-Bestellungen schnell abrechnest.
- [Für Steuerberater](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/steuerberater): Steuerkanzleien und die E-Rechnung: eigene Honorarrechnungen nach StBVV als XRechnung/ZUGFeRD stellen und Mandanten ein einfaches Tool empfehlen.
- [Für Hausverwaltungen](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/hausverwaltungen): Hausverwaltungen und die E-Rechnungs-Pflicht: Verwaltervergütung, Sonderhonorare und Umlagen korrekt als XRechnung oder ZUGFeRD fakturieren.
- [Für Pflegedienste](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/pflegedienste): Ambulante Pflegedienste und die E-Rechnung: Welche Rechnungen betroffen sind (B2B, Betreuungsverträge mit Einrichtungen) und wie du sie schnell konform erstellst.
- [Für Fotografen](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer/fotografen): Fotografen und die E-Rechnung: Honorar, Nutzungsrechte und Spesen als strukturierte Rechnung – mit 7 %/19 %-Besonderheiten bei Bildlizenzen.
- [Alle Zielgruppen](https://e-rechnung.h-ried.com/fuer)

## Weitere Produkte der Holdenried Gruppe

- [Startseite](https://holdenried-h.com/)
- [Investoren-Tool](https://investor.holdenried-h.com/)
- [Brief-Versand](https://brief.holdenried-h.com/)
- [Video-Downloader](https://vid-download.holdenried-h.com/)
- [x2text](https://x2text.holdenried-h.com/)