E-Rechnung für Agenturen: Projekte, Retainer & Fremdkosten sauber fakturieren

Agentur-Rechnungen sind selten simpel: Ein Monats-Retainer, dazu abgerechnete Mehrstunden, durchgereichte Fremdkosten wie Lizenzen oder Media-Budgets, manchmal mit unterschiedlichen Steuersätzen – und auf Kundenseite sitzt eine Buchhaltung, die jede Position einzeln freigeben muss. Genau diese Buchhaltungen stellen gerade massenhaft auf automatisierte Eingangsverarbeitung um. Wer ab 2027 noch unstrukturierte PDFs schickt, landet im manuellen Sonderprozess des Kunden – und wird später bezahlt.

Dazu kommt der öffentliche Sektor: Ministerien, Hochschulen, Stadtmarketing-Gesellschaften und öffentlich-rechtliche Auftraggeber vergeben zunehmend Kommunikations- und Digitalprojekte – und akzeptieren Rechnungen ausschließlich als XRechnung über ihre Portale, adressiert per Leitweg-ID. Eine Agentur, die das nicht liefern kann, scheitert nicht am Pitch, sondern an der Faktura.

Mit unserem Tool legst du Kundenstammdaten einmal an und erzeugst dann je Projekt strukturierte Rechnungen: Positionen mit Bestell- oder Projektreferenz, Leistungszeitraum, sauber getrennten Steuersätzen. Export als XRechnung für B2G oder als ZUGFeRD-PDF, das deine Ansprechpartner weiterhin wie eine normale PDF öffnen können – mit eingebettetem XML für deren Buchhaltung.