E-Rechnungs-Pflicht 2025–2028: Sei vorbereitet
XRechnung & ZUGFeRD erstellen – rechtssicher, mobil, in 2 Minuten.
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen – ab 2027/2028 wird auch das Senden Pflicht. Erstelle deine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung direkt im Browser: ohne Installation, ohne Schulung, auch vom Smartphone.
GoBD-konform · EN 16931 · Hosting in der EU
So funktioniert's
Von der Eingabe bis zur fertigen, validierten E-Rechnung in drei Schritten – meist in unter zwei Minuten.
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Daten eingeben
Empfänger, Positionen, Steuersatz – einmalig deine Stammdaten, danach geht es noch schneller. Auch §19 UStG und Leitweg-ID werden unterstützt.
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Format wählen
XRechnung (XML) für Behörden und Portale oder ZUGFeRD (PDF mit XML) für Geschäftskunden – beides EN-16931-konform.
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Herunterladen & versenden
Deine Rechnung wird vor dem Download validiert. Dann per E-Mail verschicken oder ins Behördenportal hochladen – fertig.
Gemacht für deinen Betrieb
Jede Branche hat ihre Eigenheiten – §13b für Bauleistungen, §19 für Kleinunternehmer, 7 %/19 % bei Lizenzen. Wir kennen sie.
Die E-Rechnungs-Pflicht kommt in Stufen
- 2025
Empfangspflicht für alle
Seit 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen und archivieren können – auch Kleinunternehmer, Vereine und Freiberufler.
- 2027
Sendepflicht ab 800.000 € Umsatz
Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen.
- 2028
Sendepflicht für alle
Ab 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle Unternehmen – Papier- und einfache PDF-Rechnungen sind im B2B dann nicht mehr zulässig.
Alle Details: E-Rechnungs-Pflicht & Fristen im Ratgeber
Faire Preise, kein Kleingedrucktes
Starte kostenlos und wechsle erst, wenn du mehr Rechnungen brauchst. Monatlich kündbar.
Free
0 € für immer
- 3 E-Rechnungen pro Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Validierung vor Download
- Keine Kreditkarte nötig
Basis
5 € pro Monat
- 30 E-Rechnungen pro Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Stammdaten & Kundenverwaltung
- E-Mail-Support
Pro
10 € pro Monat
- Unbegrenzte E-Rechnungen*
- XRechnung & ZUGFeRD
- Stammdaten & Kundenverwaltung
- Bevorzugter Support
* Fair use: gedacht für normalen Geschäftsbetrieb, nicht für massenhafte automatisierte Erzeugung.
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931 – in Deutschland vor allem XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Eine einfache PDF- oder Papierrechnung ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle Unternehmen.
Brauche ich eine spezielle Software?
Nein. Unser Tool läuft komplett im Browser – auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Du gibst deine Rechnungsdaten ein und lädst eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF herunter. Keine Installation, keine Schulung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format und Standard für Rechnungen an Behörden (B2G), adressiert über die Leitweg-ID. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein normales PDF mit eingebettetem XML – für Menschen lesbar, für Buchhaltungssoftware maschinell verarbeitbar. Beide erfüllen die EN 16931 und damit die E-Rechnungs-Pflicht.
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja: 3 E-Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, wählt Basis (5 € / Monat, 30 Rechnungen) oder Pro (10 € / Monat, unbegrenzt im Rahmen der Fair-Use-Regel).
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten werden in der EU gehostet und ausschließlich zur Rechnungserstellung verarbeitet. Die erzeugten Rechnungen sind GoBD-konform aufgebaut; Zahlungsdaten verarbeitet ausschließlich unser Zahlungsdienstleister Stripe.
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