E-Rechnung für Handwerker: XRechnung & ZUGFeRD ohne Büro-Aufwand

Wer als Handwerksbetrieb für Kommunen, Schulen, Stadtwerke oder Landesbehörden arbeitet, kennt das Problem schon länger: Öffentliche Auftraggeber akzeptieren seit 2020 vielfach nur noch die XRechnung – ein reines XML-Format, das ohne die richtige Leitweg-ID gar nicht erst angenommen wird. Eine PDF-Rechnung per E-Mail wird vom Rechnungseingangsportal des Bundes (ZRE) oder der Länder schlicht abgewiesen, und du wartest wochenlang auf Geld für eine Leistung, die längst abgenommen ist.

Dazu kommt jetzt die B2B-Pflicht: Seit Januar 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 wird auch das Senden im Geschäftskundenbereich Pflicht. Für einen Betrieb, in dem die Rechnungen abends nach der Baustelle oder am Wochenende geschrieben werden, darf das keine zusätzliche Software-Schulung bedeuten.

Hier setzt unser Tool an: Du gibst Positionen wie Arbeitsstunden, Material und Anfahrt ein, hinterlegst bei Bedarf die Leitweg-ID des Auftraggebers – und lädst eine geprüfte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF herunter. Auch Besonderheiten wie die Umkehr der Steuerschuldnerschaft nach §13b UStG bei Bauleistungen lassen sich korrekt abbilden. Vom Handy, vom Tablet, ohne Installation.