E-Rechnung für Freiberufler: rechtssicher abrechnen ohne Buchhaltungs-Suite

Als Freiberufler – ob Entwicklerin, Berater, Texterin oder Ingenieur – schreibst du vermutlich eine überschaubare Zahl an Rechnungen pro Monat, oft an wenige Stammkunden. Eine vollwertige Buchhaltungs-Suite mit Monatsabo nur für die E-Rechnungs-Pflicht zu bezahlen, fühlt sich unverhältnismäßig an. Gleichzeitig sind gerade deine Kunden – mittlere und große Unternehmen – diejenigen, die ab 2027 strukturierte Rechnungen verlangen werden, weil ihre Eingangssysteme dann darauf umgestellt sind.

Schon heute trifft dich die erste Stufe der Pflicht: Seit dem 1. Januar 2025 musst du E-Rechnungen empfangen und GoBD-konform archivieren können – ein E-Mail-Postfach reicht dafür formal aus, aber die XML-Datei musst du auch lesen und aufbewahren können. Und wer Projekte für Bundes- oder Landesbehörden macht, kommt um die XRechnung mit Leitweg-ID ohnehin nicht herum.

Mit unserem Tool erstellst du in zwei Minuten eine valide XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF: Stundensätze, Tagessätze oder Pauschalen als Positionen, deine Steuernummer oder USt-IdNr. im Stammdatensatz, Zahlungsziel und Bankverbindung automatisch im strukturierten Teil. Kein Abo-Zwang – die ersten Rechnungen jeden Monat sind kostenlos.