E-Rechnung verstehen: der Ratgeber

Fristen, Formate, Pflichten – hier findest du fundierte Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID und GoBD. Ohne Behördendeutsch, mit Praxisbezug für kleine Betriebe.

• XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?

  Beide Formate erfüllen die EN 16931 – aber wann brauchst du welches? Der Vergleich mit Tabelle und Entscheidungshilfe.

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• E-Rechnungs-Pflicht: Alle Fristen 2025, 2027, 2028

  Empfangspflicht seit 2025, Sendepflicht ab 2027 bzw. 2028: Wer wann betroffen ist – und welche Ausnahmen gelten.

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• Leitweg-ID: Aufbau, Beispiele und Bezugsquellen

  Ohne Leitweg-ID keine Behördenrechnung: Wie der Identifikator aufgebaut ist, wo du ihn bekommst und welche Fehler du vermeidest.

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• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§19 UStG)

  Ausstellen freiwillig, Empfangen Pflicht: Was nach §19 UStG gilt und wie der Kleinunternehmer-Status korrekt ins XML kommt.

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• E-Rechnungen empfangen & archivieren

  Eingangskanal, XML lesen, Original aufbewahren: der Praxis-Leitfaden für den GoBD-konformen Rechnungseingang.

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• GoBD und E-Rechnung: Aufbewahrung richtig gemacht

  Unveränderbarkeit, maschinelle Auswertbarkeit, 8 Jahre Frist: Was die GoBD für deine E-Rechnungen bedeuten.

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