E-Rechnung für Fotografen: Shootings, Lizenzen & Spesen korrekt fakturieren

Fotografen-Rechnungen haben eine steuerliche Besonderheit, die in der E-Rechnung sichtbar wird: Während das Shooting-Honorar und Dienstleistungen regulär mit 19 % besteuert werden, kann die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte unter den ermäßigten Steuersatz von 7 % fallen (§12 Abs. 2 Nr. 7c UStG). Eine Rechnung an eine Agentur oder einen Verlag enthält dann zwei Steuersätze – und genau solche gemischten Rechnungen müssen im strukturierten Format positionsgenau aufgeschlüsselt sein, sonst lehnt die Empfänger-Software sie ab.

Deine Auftraggeber sind fast immer Unternehmen: Agenturen, Magazine, Unternehmen mit Corporate-Shootings, Immobilienmakler. Damit bist du mitten in der B2B-Pflicht – seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können (etwa vom Mietstudio oder Equipment-Verleih), ab 2027/2028 musst du selbst strukturiert fakturieren. Nur das Hochzeits- und Privatkundengeschäft bleibt außen vor.

Mit unserem Tool trennst du Honorar, Nutzungsrechte und Spesen sauber in Positionen mit jeweils korrektem Steuersatz, ergänzt den Verwendungszweck der Lizenz in der Beschreibung und lädst eine validierte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF herunter – auch direkt nach dem Shooting vom Smartphone.