E-Rechnung für Hausverwaltungen: Verwaltergebühren & Sonderleistungen strukturiert abrechnen

Hausverwaltungen stellen monatlich wiederkehrende Rechnungen an eine Vielzahl von Empfängern: Verwaltervergütung an WEGs, Sondervergütungen für Eigentümerversammlungen oder Belegprüfungen, Honorare für die Mietverwaltung an gewerbliche Eigentümer. Sobald der Empfänger Unternehmer ist – etwa eine vermietende GmbH, ein gewerblicher Eigentümer oder ein anderes Unternehmen der Immobilienwirtschaft – greift die E-Rechnungs-Pflicht mit ihren Stufen 2025/2027/2028.

Gleichzeitig sitzt die Verwaltung auf der Empfängerseite eines enormen Belegstroms: Handwerker, Versorger, Aufzugswartung, Winterdienst – all diese Lieferanten dürfen seit 2025 E-Rechnungen schicken. Wer die XML-Belege strukturiert empfängt und archiviert, beschleunigt die jährliche Belegprüfung und die Hausgeldabrechnung erheblich; wer sie nur ausdruckt, verstößt gegen die GoBD-Vorgabe, das Ursprungsformat aufzubewahren.

Mit unserem Tool erstellst du Ausgangsrechnungen mit den Eigenheiten der Branche: Abrechnungszeitraum als Leistungszeitraum, Objektbezug in der Positionsbeschreibung, getrennte Positionen für Grundvergütung und Sonderleistungen, bei Bedarf umsatzsteuerfreie Positionen. Export als ZUGFeRD-PDF, das auch der Beirat ohne Spezialsoftware lesen kann.