E-Rechnung für Online-Händler: B2B-Bestellungen automatisch korrekt fakturieren

Im E-Commerce ist die E-Rechnungs-Pflicht tückisch, weil sie nur einen Teil deiner Bestellungen betrifft: Verkäufe an Verbraucher (B2C) bleiben außen vor – aber sobald ein Geschäftskunde mit USt-IdNr. bestellt, der Schreiner deine Beschläge ordert oder ein Wiederverkäufer auf Rechnung kauft, ist das ein B2B-Umsatz und fällt unter die neuen Regeln. Viele Shopsysteme erzeugen aber bis heute nur PDF-Rechnungen, und nicht jeder Händler will für die Handvoll B2B-Bestellungen pro Monat sein Shop-Setup umbauen.

Dazu kommen die typischen Händler-Themen: Rabatte und Gutscheine müssen in der E-Rechnung als Nachlässe strukturiert ausgewiesen werden, Versandkosten als eigene Position mit korrektem Steuersatz, Retouren als Rechnungskorrektur. Bei Mischkörben mit 7 % und 19 % (etwa Lebensmittel plus Non-Food) braucht jede Position ihren eigenen Steuersatz – genau das prüfen die Validatoren der Empfänger.

Mit unserem Tool erzeugst du für B2B-Bestellungen in zwei Minuten eine konforme E-Rechnung: Bestellnummer als Referenz, Positionen mit getrennten Steuersätzen, Versandkosten und Rabatte sauber strukturiert. Als ZUGFeRD-PDF für den Geschäftskunden oder als XRechnung, falls eine Behörde bei dir einkauft.